Asistente de Alta Dirección | Presidencia y Directorio

Nuestro cliente, una prestigiosa empresa comercial de larga trayectoria, busca incorporar una Asistente de Alta Dirección | Presidencia y Directorio , para brindar soporte directo a la alta dirección, asegurando una gestión eficiente, una atención de excelencia y el manejo reservado de la información institucional.

𝗢𝗯𝗷𝗲𝘁𝗶𝘃𝗼 𝗱𝗲𝗹 𝗰𝗮𝗿𝗴𝗼

Brindar asistencia ejecutiva integral a la Presidencia y al Directorio, facilitando la coordinación de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación mediante una gestión organizada, ágil y estrictamente confidencial.

𝗙𝘂𝗻𝗰𝗶𝗼𝗻𝗲𝘀 𝗣𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀

• Gestionar la agenda de Presidencia, coordinando reuniones, compromisos, prioridades y seguimiento de pendientes.

• Coordinar la organización de sesiones de Directorio, incluyendo convocatorias, documentación, logística y atención a sus integrantes.

• Administrar las comunicaciones, correspondencia y solicitudes dirigidas a Presidencia, asegurando respuestas y seguimiento oportunos.

• Organizar, actualizar y resguardar archivos físicos y digitales, garantizando orden, accesibilidad y confidencialidad.

• Desarrollar y preparar documentos, presentaciones, reportes y materiales de apoyo para reuniones ejecutivas.

• Implementar un uso eficiente de herramientas digitales para calendarios, videoconferencias, gestión documental y seguimiento de actividades.

• Asegurar una atención profesional y orientada al servicio a directivos, visitas e interlocutores internos y externos.

𝗥𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀𝗶𝘁𝗼𝘀

• Formación profesional o técnica superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.

• Experiencia en asistencia ejecutiva a Presidencia, Gerencia General, Directorio o posiciones de alta dirección.

• Experiencia en administración de agendas, coordinación de reuniones y atención a directivos.

• Conocimientos de archivo físico y digital, organización documental y resguardo de información sensible.

• Manejo sólido de herramientas ofimáticas y tecnologías actuales para agendas, comunicaciones, reuniones virtuales y gestión de documentos.

• Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal y escrita.

• Marcada orientación al servicio, organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

• Discreción y estricta confidencialidad en el manejo de información institucional (indispensable).

𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲𝘁𝗲𝗻𝗰𝗶𝗮𝘀

Confidencialidad y ética profesional | Orientación al servicio | Organización y planificación | Atención al detalle | Comunicación ejecutiva | Proactividad | Adaptabilidad tecnológica | Gestión de prioridades | Relaciones interpersonales

Base: Santa Cruz, Bolivia

Fecha límite de postulación: 𝗟𝘂𝗻𝗲𝘀 𝟭𝟲 𝗱𝗲 𝗻𝗼𝘃𝗶𝗲𝗺𝗯𝗿𝗲